Van opdracht naar uitvoering

Werkwijze voor gemeenten

Een beheerst implementatieproces met duidelijke afspraken over bevoegdheden, lokale prioriteiten, systemen, rapportage en bestuurlijke verantwoordelijkheid.

Vaste specialistische toezichtcapaciteit, onder regie van uw gemeente

HorecaControle.nl sluit aan op uw organisatie, beleid en werkprocessen. Uw gemeente of omgevingsdienst bepaalt de prioriteiten, locaties, frequentie en gewenste opvolging. Wij zorgen voor de afgesproken capaciteit, voorbereiding, uitvoering en feitelijke rapportage.

Intake en lokale prioriteitenWe bespreken het doel, de gebieden, risicolocaties, controlethema’s, planning en gewenste resultaten.

Bevoegdheden en beschikbaarheidWe controleren welke medewerkers inzetbaar zijn en welke aanwijzing, BOA-bevoegdheid en toestemming voor de opdracht noodzakelijk zijn.

Aanwijzing en operationele inbeddingHet bevoegde bestuursorgaan regelt de vereiste aanwijzing. Voor strafrechtelijke taken worden ook akte, taakomschrijving en territoriale inzet gecontroleerd.

Lokale instructieAPV, beleid, vergunningen, gemeentelijke systemen, communicatie, veiligheidsafspraken en escalatielijnen worden doorgenomen.

ControleprogrammaWe vertalen prioriteiten naar een uitvoerbare planning, controlelijst, interventiematrix en rapportageformat.

Uitvoering en opvolgingDe toezichthouders voeren de afgesproken controles uit en verzorgen feitelijke rapportage, hercontroles en overeengekomen ondernemerscommunicatie.

Evaluatie en bijstellingPeriodiek bespreken we aantallen, naleving, terugkerende overtredingen, openstaande acties en gewenste verschuivingen in prioriteit.

Vaste toezichthouders per gemeente

Wij koppelen toezichthouders zoveel mogelijk voor langere tijd aan dezelfde gemeente. Daardoor kennen zij de lokale regelgeving, vergunningen, gebieden, ondernemersstructuur en interne werkafspraken. Zij werken nauw samen met gemeentelijke collega’s en kunnen deze in de praktijk meenemen en begeleiden bij Alcoholwetcontroles.

Op afroep

Gerichte ondersteuning bij tijdelijke uitval, een evenement, seizoensdrukte of een specifieke controleactie.

Periodiek toezicht

Gereserveerde capaciteit met vaste controlemomenten, herkenbare rapportage en periodiek voortgangsoverleg.

Geen overdracht van bestuurlijke verantwoordelijkheid. HorecaControle.nl kan onderdelen van voorbereiding, dossieropbouw, concept-waarschuwingsbrieven, ondernemerscommunicatie en voortgangsbewaking verzorgen. Formele beoordeling, besluitvorming en verantwoordelijkheid blijven bij het bevoegde bestuursorgaan.

Startdocument per opdracht

Voor de eerste inzet leggen we minimaal vast: opdracht en wettelijke grondslag, aanwijzing en bevoegdheden, contactpersonen, controleprioriteiten, systemen, privacy- en beveiligingsafspraken, rapportageformat, interventies, escalatie en evaluatiemomenten.

Bespreek een beheerste start

We vertalen uw capaciteitsvraag naar een concrete opdracht, planning en implementatie.

Plan een kennismaking