Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

HorecaControle.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

HorecaControle.nl
Gevestigd te Schagen
KvK: 34251578
E-mail: info@horecacontrole.nl
Telefoon: 06-41082187

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u contact opneemt of een offerte aanvraagt, kunnen wij uw naam, gemeente of organisatie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht verwerken. De website kan daarnaast technische gegevens verwerken, zoals het IP-adres, browsertype, tijdstip van bezoek, beveiligingslogs en uw cookievoorkeur.

Vermeld in het offerteformulier geen persoonsgegevens uit toezicht- of handhavingsdossiers.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om:

• uw vraag of offerteaanvraag te beantwoorden;
• een mogelijke opdracht voor te bereiden en afspraken uit te voeren;
• onze website veilig, betrouwbaar en technisch goed te laten functioneren;
• aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen;
• uw cookievoorkeur vast te leggen.

4. Grondslagen

Wij verwerken gegevens wanneer dit nodig is voor maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst, voor de uitvoering van een overeenkomst, voor een wettelijke verplichting of vanwege ons gerechtvaardigde belang om zakelijke aanvragen te behandelen en de website te beveiligen. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden verwerkt door leveranciers voor hosting, e-mail, websitebeheer, beveiliging en back-ups. Met leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken maken wij passende afspraken. Gegevens kunnen ook worden verstrekt wanneer een wettelijke verplichting of bevoegd bevel dat vereist.

Wanneer wij werkzaamheden voor een gemeente uitvoeren, worden verantwoordelijkheden, bevoegdheden, beveiliging en gegevensuitwisseling afzonderlijk met die opdrachtgever vastgelegd.

6. Bewaartermijnen

• Een contact- of offerteaanvraag die niet tot een opdracht leidt bewaren wij maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
• Gegevens die onderdeel worden van een overeenkomst of administratie bewaren wij zolang dat nodig is voor de opdracht en, voor zover wettelijk verplicht, doorgaans 7 jaar.
• Cookiekeuzes bewaren wij maximaal 12 maanden.
• Technische beveiligingslogs bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging en storingsonderzoek, normaal maximaal 90 dagen, tenzij een incident of wettelijke verplichting een langere termijn noodzakelijk maakt.

7. Cookies en externe inhoud

De website gebruikt noodzakelijke cookies en lokale opslag voor de werking van WordPress, beveiliging en het onthouden van cookievoorkeuren. Andere cookiecategorieën staan standaard uit en worden alleen geactiveerd wanneer u daarvoor kiest. Via het cookiepictogram kunt u uw keuze later wijzigen.

Sfeerfoto’s worden momenteel geladen via images.pexels.com. Daardoor kan uw browser technische gegevens, zoals uw IP-adres, aan deze beeldleverancier doorgeven. Wij gebruiken deze foto’s uitsluitend als sfeerbeeld.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Toegang is beperkt tot personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden. Via het openbare contactformulier vragen wij geen gevoelige dossierinformatie te verzenden.

9. Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of een eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@horecacontrole.nl. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig vast te stellen.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen via deze website geen besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke gevolgen hebben.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of regelgeving verandert. De actuele versie staat steeds op deze pagina.