Van waarschuwing tot proces-verbaal of boeterapport
Feitelijke rapportage en proportionele opvolging binnen de bevoegdheden en handhavingsstrategie van uw gemeente.
De constatering is het begin
Een controle krijgt pas waarde wanneer de bevindingen feitelijk, volledig en controleerbaar worden vastgelegd. We beschrijven wat de toezichthouder zelf heeft gezien, gehoord, gemeten en gecontroleerd. Relevante documenten, verklaringen en foto’s worden volgens de werkafspraken aan het dossier toegevoegd.
Aanspreken en herstel
Bij een geringe of direct herstelbare afwijking kan uitleg of herstel ter plaatse passend zijn, wanneer het beleid daarvoor ruimte biedt.
Schriftelijke waarschuwing
Een duidelijke brief benoemt de constatering, de overtreden norm, de hersteltermijn en het mogelijke vervolg bij herhaling.
Proces-verbaal
Wanneer strafrechtelijk optreden bevoegd en passend is, kan een bevoegde boa een proces-verbaal opmaken volgens de geldende eisen.
Boeterapport
Bij daarvoor aangewezen overtredingen van de Alcoholwet kan een toezichthouder een boeterapport opstellen voor beoordeling door het bevoegde bestuursorgaan.
De gemeente bepaalt de interventie
De aard en ernst van de overtreding, recidive, herstelgedrag en het vastgestelde beleid bepalen welke interventie passend is. Een boeterapport is geen boetebesluit en een proces-verbaal is niet voor iedere APV-overtreding automatisch de juiste route. HorecaControle.nl past de gemeentelijke interventiematrix toe en legt twijfelgevallen voor aan de aangewezen contactpersoon.
Communicatie met ondernemers
Op verzoek kunnen wij de feitelijke vervolgcommunicatie verzorgen: een waarschuwingsbrief, verzoek om herstel, aankondiging van een hercontrole of beantwoording van praktische vragen. Daarbij gebruiken we door de gemeente vastgestelde kaders en voorkomen we toezeggingen over besluiten die nog door het bevoegd gezag moeten worden genomen.
- duidelijke reden van wetenschap;
- controleerbare feiten en chronologie;
- hoorbare en zakelijke ondernemerscommunicatie;
- vaste termijnen en escalatielijnen;
- dossier geschikt voor gemeentelijke beoordeling.
Bespreek een passende controleaanpak
We stemmen doel, frequentie, rapportage en opvolging vooraf met uw gemeente af.
Vraag een offerte aan